Empfangssekretariat

Mitarbeiter/in Empfangssekretariat (m/w/d, Vollzeit)

Stellenausschreibung

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Empfangssekretariat! 

Die PMG Presse-Monitor GmbH ist ein Unternehmen deutscher Zeitungs- und Zeitschriftenverlage. Mit der größten tagesaktuellen Pressedatenbank im deutschsprachigen Raum ist die PMG das führende Unternehmen für die digitale Medienbeobachtung und -auswertung. Die PMG vermarktet Inhalte und Rechte von über 800 Zeitungs- und Zeitschriftenverlagen mit ca. 3.800 Quellen. Vom Standort Berlin aus bedient die PMG über 4.000 Kunden aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Institutionen ebenso wie Medienbeobachtungsdienste und PR-Agenturen.

Sie sind kommunikativ und haben Lust für einen der führenden Anbieter für Medienbeobachtung im Herzen Berlins zu arbeiten? Dann schreiben Sie am besten gleich eine E-Mail mit Ihrer Bewerbung an folgende Kontaktdaten:

PMG Presse-Monitor GmbH
Bianca Wormuth
Markgrafenstraße 62
D-10969 Berlin
bianca.wormuth@presse-monitor.de

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bearbeitung des E-Mail-Ein- und -Ausgangs
  • Empfang von Gästen
  • Realisierung der Büroorganisation
  • Koordination des Reisemanagements
  • Bestellung von Büromaterial
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung am Empfang oder an der Rezeption eines Hotels sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Organisationstalent und eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Sichere Deutschkennnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
  • Einbindung in die Abläufe des Tagesgeschäftes
  • Positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Firmenevents
  • Betriebliche Altersversorgung

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!