Empfangssekretariat

Empfangsmitarbeiterin / Officemanagerin (m/w/d)

Stellenausschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin

eine Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit

Die PMG Presse-Monitor GmbH ist ein Unternehmen deutscher Zeitungs- und Zeitschriftenverlage. Mit der größten tagesaktuellen Pressedatenbank im deutschsprachigen Raum ist die PMG ein führendes Unternehmen für die digitale Medienbeobachtung und -auswertung. Die PMG vermarktet Inhalte und Nutzungsrechte von über 850 Zeitungs- und Zeitschriftenverlagen mit mehr als 4.400 Publikationen. Vom Standort Berlin aus bedient die PMG über 5.000 Kunden aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Institutionen ebenso wie Medienbeobachtungsdienste und PR-Agenturen.

WAS DICH ERWARTET

  • Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen und bist der/die erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher am Empfang und Telefon.
  • Du bearbeitest selbständig den zentralen E-Mail- und Posteingang und erledigst allgemeine administrative Aufgaben.
  • Du verantwortest das Office Management und die Besprechungsräume.
  • Du koordinierst Geschäftsreisen und Termine für unsere Geschäftsleitung und Mitarbeiter.
  • Du unterstützt unser Marketing / Kommunikations-Team bei der Planung, Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen.

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position, bspw. in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent
  • Gute Umgangsformen und hoher Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

WAS WIR DIR GERN BIETEN

  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit bei einem Marktführer
  • Ein aufgeschlossenes und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr
  • Vermögenswirksame Leistungen und attraktive Angebote zur betrieblichen Vorsorge
  • Kostenfreie Getränke, Obst, Gemüse und Snacks sowie regelmäßige Teamtage und Firmenevents

 

Du bist motiviert, kommunikativ und hast Lust für einen der führenden Anbieter für Medienbeobachtung im Herzen Berlins zu arbeiten? Dann schreibe am besten gleich eine E-Mail mit Deiner vollständigen Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an folgende Kontaktdaten:

PMG Presse-Monitor GmbH
Anastasia Berger
Markgrafenstraße 62
D-10969 Berlin
personal_verwaltung@presse-monitor.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!